办公室工作计划
办公室工作计划汇总六篇
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是小编为大家收集的办公室工作计划6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室工作计划 篇1古人云:“凡事预则立”,我们很荣幸能以办公室部长的身份来写这份工作计划,我们希望能带领办公室所有的同学一起执行这个计划,为我们社联未来的活动贡献一份力量。
办公室是一个协调“社联”各部门之间的关系,做好社团联合会的会议通知和会议记录,各类档案的整理,收集与整理全校各学生社团的基本资料的重要部门。它对我们社联工作能否协调顺利的开展有着重大的影响。为了更好的配合各个社团新学期的工作,同时也为了社联各个部门活动的顺利开展,我们计划如下:
办公室内部建设:
1、提前做好准备,提高工作效率。整理好办公室内部的成员空闲表以及参与的其他活动组织信息。从而合理地安排工作,提高工作办事效率。2、分工协作,提高信息共享性。部长之间经常联系沟通,做到“三权分立而制衡”,相互帮助,共同监督。同时,经常向成员公布近期工作计划与任务,使办公室与每个成员形成“你中有我,我中有你”的和谐状态。
3、注重团队精神建设,提高办公室成员的积极性。经常予以部员们生活学习上的关心和工作上的帮助,鼓励部员再接再厉,提高办公室成员间的向心力和凝聚力。4、每次开会做好签到、通知、记录的工作,并且按时完成会议的工作内容。
5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委
学生会的所有资料,做好期末存档工作。
办公室外部建设:
1、做好本职工作,力争有所突破创新。整理好办公室内部以及社联各部成员的空闲表,为以后活动安排做好准备。对社联承办的活动,积极参与,认真配合。及时分配好各项工作,及时反映问题,交流意见,制定出更好,更具体详细的短时计划并落到实处。
2、及时更新社联社团通讯录,加强与其他各部门以及社团间的合作与联系,努力在部门与部门间的配合中更好的地完成各项工作。
3、对于各个社团举办的活动,我们要做好监督,协助工作,活动后要收集活动期间的各项资料,做好新闻工作,整理好各社团的活动计划书,活动总结等。
4、与组织部制定并且完善好社联的各项规章制度。做好社联内部以及社团的考核制度。积极整理会议签到记录,为社联各部及社团的考核提供有力依据。
办公室是社联里一个不可或缺的部门,我们坚持履行“在沟通中了解,在了解中相融,在规范管理中发展”的工作宗旨,秉承“诚信,团结,责任,效率”的工作作风,本着“管理社团,协调社团,服务社团”的理念,促使我校学生社团工作制度化、规范化,引导我校学生社团向高层次、高格调、高品位的方向健康发展。
办公室工作计划 篇2综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下:
一、行政事务工作方面
1、 办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。
2、 加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。
3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、重点项目任务完成情况
1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)
2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料
3、安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483-20xx《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。
4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)
5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目
三、文印、材料、接待工作
能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。
2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。
3、对一些工作督促、落实不到位。
六、第二季度工作计划
作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。 第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。
2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。
3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助
处理各种突发事件。
4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。
6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。
综合管理部:韩建臣20xx年4月2日
办公室工作计划 篇3一年来,党办在校党委的领导下,立足本职工作,增强服务意识,以评估工作为中心,认真履行调研、协调、督查、信息及其它各项工作职责,简要总结
一、评估工作
1、陪同校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和资料,学习借鉴外校的先进经验,为评估工作决策服务。协助校党委领导深入到教学单位和教学一线,了解院(部)工作和教学、学生工作中存在的主要困难和问题,协调有关部门及时予以帮助解决,并深入了解和跟踪有关问题,提交领导研究决策。
2、由我们牵头,组 ……此处隐藏2701个字……对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心,细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。
(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名,之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处),向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者,合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过,则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张,七食堂外1张、31栋下1张,二食堂旁1张,新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。
面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把,报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:
面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
d)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
3.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
4.你对我们部门有多少了解?
6.和别的学生相比,你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?
10.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
12.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
16.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
19.干扰是工作中常见的事,过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
22.打扰是学习生活中司空见惯的事,当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
23.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
24.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题,你该怎样决定是否需要他人的帮助?
25.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?
29.如果有人在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)
30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?31.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?
33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
xxxxx办公室招新评分表
评委签名:
说明:
1、评委打分时应参考上述要素评分;
2、测评要素评分标准:满分为20分的,表现好为16—20分,表现中等为12—16分以下,表现差为0分—12分以下;满分为10分的,表现好为8—10分,表现中等为6—8分以下,表现差为0—6分以下。满分为25分,表现好的为20~25,表现中等的10~19,表现差的0~9分。
3、特别注意在问题的回答过程中,应特别注意面试者的临时应变能力。
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